Documento: MOD01 – Revisione 11/02/2025
Quident – Polimedica S.r.l.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Quident – Polimedica S.r.l.
Sede legale: Via F. Magistris 71/C
28822 Cannobio (VB) – Italia
Email: studio@quident.it
L’interessato può esercitare i propri diritti inviando richiesta scritta all’indirizzo sopra indicato oppure via e-mail.
2. Tipologia di Dati Raccolti
Quident – Polimedica S.r.l. tratta dati personali forniti direttamente dall’interessato o acquisiti nell’ambito dei rapporti professionali.
Possono essere raccolti:
2.1 Dati anagrafici e identificativi
- Ragione sociale (in caso di società)
- Nome e cognome
- Indirizzo sede legale e/o operativa
- Codice fiscale e/o Partita IVA
- Nome del legale rappresentante
2.2 Dati di contatto
- Numero di telefono
- Indirizzi email
- Indirizzo PEC
- Fax (ove presente)
2.3 Dati bancari e fiscali
- Coordinate bancarie
- Informazioni necessarie per pagamenti e fatturazione
2.4 Dati relativi ai servizi richiesti
- Informazioni contrattuali
- Dati necessari all’erogazione dei servizi
- Documentazione tecnica e amministrativa
3. Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
3.1 Gestione clienti
- Gestione del rapporto contrattuale
- Fornitura di servizi e prestazioni professionali
- Emissione fatture e documenti fiscali
- Gestione contabilità e pagamenti
- Adempimenti fiscali e amministrativi
- Gestione finanziamenti, leasing o noleggi
3.2 Comunicazioni e attività informative
- Invio comunicazioni relative ai servizi offerti
- Invio materiale informativo o promozionale
- Inviti a workshop, convegni, fiere o eventi
- Verifica della soddisfazione del cliente
3.3 Potenziali clienti
- Attività di consulenza preliminare
- Elaborazione offerte e preventivi
- Informazioni su servizi e manifestazioni
3.4 Obblighi di legge
- Adempimenti previsti da normative fiscali, civili o comunitarie
- Comunicazioni obbligatorie verso autorità pubbliche
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
- Adempimento di obblighi legali
- Legittimo interesse del Titolare
- Consenso dell’interessato, ove richiesto
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto potrebbe impedire l’erogazione dei servizi richiesti.
5. Modalità di Raccolta dei Dati
I dati possono essere raccolti:
- Direttamente presso l’interessato
- Tramite email o comunicazioni scritte
- Tramite telefono o colloqui diretti
- Durante visite commerciali o incontri professionali
- Tramite iscrizione a newsletter o moduli online
- Da fonti pubbliche legittimamente accessibili
6. Modalità di Trattamento e Sicurezza
Il trattamento avviene mediante:
- Strumenti cartacei
- Strumenti informatici e telematici
I dati sono trattati con modalità idonee a garantire sicurezza, riservatezza e integrità, nel rispetto dei principi di:
- Minimizzazione
- Limitazione delle finalità
- Conservazione proporzionata
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.
7. Comunicazione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Studio commercialista (adempimenti fiscali e contabili)
- Consulenti legali e fiscali
- Istituti bancari
- Pubblica Amministrazione
- Società di spedizione e corrieri
- Fornitori di servizi funzionali all’attività aziendale
I dati non saranno oggetto di diffusione.
8. Trasferimento dei Dati all’Estero
I dati non sono trasferiti verso Paesi extra UE.
Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto delle disposizioni del GDPR.
9. Periodo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario a:
- Erogare i servizi richiesti
- Adempiere agli obblighi fiscali e amministrativi
- Tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria
I termini di conservazione rispettano le normative vigenti in materia fiscale e contabile.
10. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha diritto di:
- Accedere ai propri dati
- Richiedere rettifica o aggiornamento
- Richiedere cancellazione
- Opporsi al trattamento
- Richiedere limitazione del trattamento
- Ottenere la portabilità dei dati
- Revocare il consenso in qualsiasi momento
Le richieste possono essere inviate a:
studio@quident.it
Oppure a:
Quident – Polimedica S.r.l.
Via F. Magistris 71/C
28822 Cannobio (VB)
11. Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
www.garanteprivacy.it
qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.